Mededeling in overeenstemming met artikel 13
illycaffè S.p.A. (hierna “de vennootschap”) deelt hierbij mee dat het in het kader van het afsluiten en beheren van de contractuele overeenkomst met u (als gevolg van een aankoop of de registratie voor online aankopen in de webshop), in het bezit zal zijn van uw persoonsgegevens.
We verzoeken u om naast deze mededeling ook ons privacybeleid door te nemen.
1. De gegevens zullen verwerkt en bewaard worden in overeenstemming met alle geldende wettelijke bepalingen.
2. Deze gegevens zullen hetzij op papier, op elektronische drager of via telematicatechnologie verwerkt worden, met toepassing van de geschikte systemen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer, en dit voor alle doeleinden binnen de bepalingen van het contract of voorzien op grond van alle wettelijke voorschriften, reglementen en communautaire wet- en regelgeving. Bovendien kunnen de gegevens steeds verwerkt worden om waar nodig en toepasselijk een billijk recht van de vennootschap te laten gelden.
3. Onverminderd de mededelingen gedaan in navolging van wettelijke en contractuele verplichtingen mogen alle ingezamelde en verwerkte gegevens in Italië uitsluitend gebruikt worden voor de doeleinden vermeld onder punt 2a: banken voor de betaling van verschuldigde bedragen, gerechtelijke autoriteiten, belastingpolitie, openbare veiligheid. Telkens er sprake is van een verplichting tot mededeling aan derden, dienen hen ook de doeleinden meegedeeld te worden waarvoor hen de betreffende gegevens ter beschikking werden gesteld. Ook alle personen die binnen de vennootschap belast zijn met de verwerking van deze gegevens (administratieve medewerkers, marketingmedewerkers, technici, vrije beroepen die handelen onder directe verantwoordelijkheid van de vennootschap, zoals agenten en informatici) of die eventueel verantwoordelijk zijn voor de verwerking (bijvoorbeeld de verantwoordelijke waarvan sprake onder punt 7) kunnen in kennis gesteld worden van deze gegevens. Deze personen mogen enkel die gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van hun taak en mogen met die gegevens enkel die verrichtingen uitvoeren die noodzakelijk zijn voor het vervullen van deze taak.
4. Het meedelen van de gegevens is noodzakelijk voor de doeleinden vermeld in punt 2. Een eventuele weigering tot volledig of gedeeltelijke bekendmaking hiervan kan leiden tot de onmogelijkheid voor de Vennootschap om het contract te honoreren.
5. Alle gegevens blijven bewaard, ook na beëindiging van het contract, met het oog op de uitvoering van alle mogelijke prestaties die verband houden met, of voortkomen uit de afsluiting van dit contract, en voor de samenstelling van een historisch orderarchief.
6. De verwerking van de gegevens valt onder de bevoegdheid van de ondergetekende vennootschap illycaffè S.p.A., met maatschappelijk zetel aan de via Flavia 110 in Trieste.
7. De verantwoordelijke voor de verwerking is de Directeur Administratie en Financiën, die deze functie uitoefent op het adres van de maatschappelijke zetel van de vennootschap dat vermeld staat onder punt 6. U kunt zich tot hem richten voor de uitoefening, in overeenstemming met de wettelijk voorziene termijnen en voorwaarden, van de rechten opgenomen in artikel 7 van het decreet 196/03 en voor de ontvangst van een volledige en bijgewerkte lijst van eventuele andere verantwoordelijken (iedere communicatie in dit opzicht dient gericht te worden “ter attentie van de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens”. Medeverantwoordelijke is illycaffè France Belux (voor België en Luxemburg) en illycaffè Nederland (voor Nederland), die door illycaffè S.p.A. als partner werd aangesteld voor het operationele beheer van de elektronische handelsactiviteiten.
8. U kunt op ieder gewenst ogenblik, in overeenstemming met de wettelijk voorziene voorwaarden en voorwaarden, de rechten uitoefenen opgenomen in artikel 7 van het decreet 196/03. Deze luiden als volgt:
De betrokkene heeft het recht informatie te verkrijgen over het al dan niet bestaan van persoonsgegevens over zichzelf, zelfs indien deze gegevens nog niet zijn geregistreerd, alsook het recht om dergelijke informatie op een begrijpelijke wijze te ontvangen.
1. De betrokkene heeft recht op de volgende informatie:
a) de herkomst van de persoonsgegevens;
b) de doeleinden en modaliteiten van de verwerking;
c) de toegepaste logica in het geval van gegevensverwerking met behulp van elektronische tools;
d) de identiteit van de houder, de verantwoordelijke personen en de vertegenwoordiger, aangesteld conform artikel 5, lid 2;
e) de partijen of categorieën van partijen waaraan de persoonsgegevens zouden kunnen worden verstrekt of die er toegang toe zouden kunnen hebben als vertegenwoordiger binnen het grondgebied van de Staat, als verantwoordelijken of mandatarissen.
2. De betrokkene heeft het recht om:
a) gegevens te laten actualiseren, wijzigen of indien hij hier belang bij heeft, toevoegen;
b) ingeval van onwettige verwerking te verzoeken dat gegevens die hem of haar betreffen worden verwijderd, anoniem worden gehouden of worden afgeschermd. Dit betreft ook de gegevens die voor de doeleinden waarvoor ze verzameld en verwerkt zijn niet per se bewaard moeten worden;
c) een bevestiging te krijgen dat operaties waarvan sprake in de bovenstaande paragrafen a) en b), alsook de inhoud ervan, werden meegedeeld aan de partijen aan wie de gegevens verder zijn verstrekt, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk is of noopt tot de inzet van middelen die duidelijk niet in verhouding staan tot het recht dat wordt beschermd.
3. De betrokkene heeft het recht zich geheel of gedeeltelijk:
a) om legitieme redenen te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, zelfs indien die gegevens relevant zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn.
b) te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op het verzenden van promotiemateriaal of met het oog op direct marketing, marktonderzoek of commerciële communicatie.