Verzoek om informatie via e-mail
Betreft: Informatieverstrekking zoals bedoeld in art. 13 van wetgevend decreet nr. 196/03
Wij informeren u dat de firma illycaffè S.p.A. (nv, hierna ook "de Firma" genaamd) naar aanleiding van uw aanvraag in het bezit zal zijn van enkele persoonlijke gegevens die u haar zelf heeft verstrekt (vb. e-mailadres en andere gegevens die in de aanvraag vervat zitten).
1. De gegevens waarvan hierboven sprake is, zullen met het oog op de uitvoering van uw aanvraag zowel op papier als via informaticasystemen en via telematicasystemen worden verwerkt met behulp van beschermingssystemen die aangepast zijn aan de bescherming van het privé-karakter van de gegevens.
2. De gegevens zullen aan derden worden meegedeeld indien dit noodzakelijk is met het oog op de uitvoering van uw aanvraag (bijvoorbeeld aan carriers / expeditiebedrijven belast met de levering van materiaal). Indien nodig kunnen deze gegevens ook ter kennis worden gebracht aan alle personen (leden van het administratief personeel, vennoten, technici, public relations personeel, en personen die belast zijn met de specifieke sector die inherent is aan de aanvraag, vb. het personeel van de Università del caffè voor informatie ter zake, marketingmedewerkers voor commerciële informatie, enz.) die belast zijn met de verwerking ervan (deze zijn met het oog op de wettelijke doeleinden benoemd) en wel naar gelang het niveau en het profiel van hun autorisatie. Daarnaast kunnen deze gegevens ook bekend zijn bij de personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor de verwerking. Onderhavige firma zal zich inzetten om te kunnen garanderen dat bovenvermelde derden het vertrouwelijke karakter maximaal bewaren. Hierbij zal zij aan hen de doeleinden meedelen waarvoor de gegevens aan haar zijn toevertrouwd.
3. De verstrekking van de gegevens en de toestemming voor de verwerking van de door u met het oog op de doeleinden zoals bedoeld in punt 1 verstrekte gegevens die vereist zijn voor de uitvoering van uw verzoek, zijn facultatief. Een eventuele weigering om gegevens te verstrekken die gemarkeerd zijn met de vermelding "verplicht", zal evenwel ertoe leiden dat de Firma dit verzoek onmogelijk kan uitvoeren. Het niet-verstrekken van gegevens die daarentegen niet gemarkeerd zijn met de vermelding "verplicht", zal slechts ertoe kunnen leiden dat het verzoek onmogelijk kan worden uitgevoerd indien het om gegevens gaat die van essentieel belang zijn voor het verzoek zelf (bv. melding van een telefoonnummer als men vraagt dat de Firma telefonisch contact zou opnemen).
4. Indien u periodiek ons promotiemateriaal wenst te ontvangen, zullen uw gegevens (uw e-mailadres en naam) ook voor dit doeleinde worden verwerkt (mits uw voorafgaande toestemming). De verstrekking van de gegevens voor dit doeleinde is volstrekt facultatief en het niet-verstrekken zal geen enkel ander gevolg hebben dan het feit dat u dan geen promotiemateriaal / informatie zal ontvangen. Indien u zich nu akkoord verklaart met deze verwerking, kan u die toestemming te allen tijde herroepen en dan geen promotiemateriaal / informatie meer ontvangen. Voor die herroeping stuurt u een mail naar info@illy.com.
5. Alle gegevens waarvan sprake in de Betreft-regel zullen zolang bewaard worden als nodig is voor de verwerking van uw aanvraag en in geen geval na uw eventuele verzoek om de gegevens te schrappen.
6. De houder van de verwerking van de gegevens is de naamloze vennootschap illycaffè S.p.A. met zetel in Trieste, via Flavia 110.
7. De persoon, verantwoordelijk voor de verwerking, is de directeur IT-systemen, die in het kader van deze bevoegdheid bereikt kan worden in de zetel van de maatschappij die vermeld is in punt 6. U kunt zich tot hem wenden met het oog op het binnen de bij wet voorziene termijnen en op de bij wet voorziene wijzen uitoefenen van de rechten waarvan sprake in art. 7 van wetgevend decreet nr. 196/03, en tevens om een complete en bijgewerkte lijst van de eventuele andere verantwoordelijke personen te krijgen (alle berichten moeten "aan de medewerker verantwoordelijk voor de dataverwerking” worden gericht). Eventuele wijzigingen van de verantwoordelijke persoon waarvan hierboven sprake zullen altijd raadpleegbaar zijn in het gedeelte van de website dat aan het privacybeleid is gewijd, wij nodigen u dan ook uit om de website te consulteren. Het is tevens mogelijk informatie te vragen volgens de modaliteiten die voorzien zijn in art. 9 van wetgevend decreet nr. 196/03.
8. De betrokkene mag binnen de bij wet voorziene termijnen en modaliteiten te allen tijde de rechten uitoefenen waarvan sprake in art. 7 van wetgevend decreet nr. 196/03. Die rechten worden hierna opgesomd:
De betrokkene heeft het recht om een bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonlijke gegevens over hen bestaan, ongeacht het feit of deze geregistreerd zijn, en hij heeft het recht om deze in een begrijpelijke vorm te ontvangen.
1. De betrokkene heeft het recht om een indicatie te krijgen:
a) van de oorsprong van de persoonlijke gegevens;
b) van de doeleinden en de modaliteiten van de verwerking;
c) van de logica die gehanteerd wordt indien de verwerking gebeurt met behulp van elektronische instrumenten;
d) van de identificatiegegevens van de houder, van de verantwoordelijke personen en van de vertegenwoordiger die is aangeduid op de wijze zoals bedoeld in art. 5, tweede lid;
e) van de personen of categorieën personen aan wie de persoonlijke gegevens kunnen worden meegedeeld of die de gegevens te weten kunnen komen door hun hoedanigheid van vertegenwoordiger die is aangeduid op het grondgebied van de staat, of van persoon die verantwoordelijk of gemandateerd is.
2. De betrokkene heeft het recht om volgende handelingen te bekomen:
a) het bijwerken, rechtzetten of, als hij belang hierbij heeft, het opnemen van gegevens;
b) het wissen, het tot anonieme gegevens omvormen of het blokkeren van gegevens die in strijd met de wet zijn verwerkt, met inbegrip van de gegevens waarvan de bewaring niet noodzakelijk is met het oog op de doeleinden waarvoor de gegevens zijn vergaard of later verwerkt;
c) de bevestiging dat de handelingen waarvan sprake in de punten a) en b) ter kennis zijn gebracht (ook wat de inhoud betreft) van de personen aan wie de gegevens werden meegedeeld of verspreid, onverminderd indien deze bevestiging onmogelijk kan worden gegeven of indien deze bevestiging een inzet van middelen vereist die kennelijk buiten proportie is ten opzichte van het te beschermen recht.
3. De betrokkene heeft het recht om zich geheel of gedeeltelijk te verzetten:
a) tegen de verwerking van persoonlijke gegevens over de betrokkene, ook al zijn deze gegevens relevant voor het doeleinde waarvoor ze zijn vergaard, voor zover dit om een legitieme reden gebeurt ;
b) tegen de verwerking van persoonlijke gegevens over de betrokkene met het oog op het verzenden van reclamemateriaal of materiaal voor direct mailings of met het oog op het verrichten van marktonderzoek of van commerciële communicatie.