Registrazione per acquisti online
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL DLGS 196/03
La informiamo che, al fine della valutazione della Sua richiesta di invio del giornale “illywords” illycaffè S.p.A. (di seguito anche “la società”) sarà in possesso di alcuni dati personali da Lei stesso conferiti .
illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche “la società”) comunica che, al fine dell’ instaurazione e gestione del rapporto (in seguito ad acquisti o registrazione per acquisti tramite il servizio e-shop) con Lei, sarà in possesso di Suoi dati personali. La invitiamo a visionare oltre alla presente informativa, anche l’ apposita policy privacy.
1. I dati di cui all’ oggetto saranno trattati e conservati in conformità a tutte le normative vigenti.
2. I dati di cui all’ oggetto saranno trattati sia su supporto cartaceo che informatico, che in via telematica, mediante sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza,
A) Per tutte le finalità derivanti dal contratto (se effettuato), per le finalità necessarie alla gestione della registrazione, e per le finalità previste in base ad ogni obbligo di legge, regolamenti e normative comunitarie. Potranno sempre inoltre essere trattati al fine di far valere un giusto diritto della società nelle sedi opportune
B) Al fine di inviare materiale promozionale su illycaffè
C) al fine di creare un profilo dell’ utente volto a inviare materiale promozionale di illycaffè che più possa corrispondere alle esigenze specifiche dell’ utente stesso.
Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto C, sarà effettuato solo dopo il 6 novembre 2007 in seguito ad apposita notificazione all’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Pertanto fino a questa data i dati non verranno trattati per tale finalità.
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità di cui al punto 2 A a: banche per i pagamenti dovuti, autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza, qualora sussista un obbligo a tale comunicazione, vettori per le consegne del materiale. illycaffè si premunirà di comunicare ai terzi le finalità per cui i dati sono stati conferiti e comunicati loro. Per le finalità di cui al punto 2 B potranno essere comunicate solo a vettori qualora si debba consegnare del materiale cartaceo. Per le finalità di cui al punto 2 C non saranno comunicate a terzi. Potranno inoltre averne conoscenza, trattando i soli dati necessari allo svolgimento della loro mansione e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento della mansione stessa, tutti gli incaricati al trattamento (personale amministrativo, addetti al marketing, tecnici, liberi professionisti che agiscono sotto la diretta responsabilità della società, quali ad esempio agenti e tecnici informatici, personale addetto ai rapporti col pubblico) della società ed eventuali responsabili del trattamento (ad esempio il responsabile di cui al punto 7).
4. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 A qualora si desideri effettuare un acquisto e per tanto l’ eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’ impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto. Il mancato conferimento dei dati per la registrazione (facoltativo), comporterà l’ impossibilità di effettuare la registrazione stessa e quindi di poter poi proceder all’acquisto. Il conferimento per le finalità di cui al punto 2 B e 2 C è facoltativo e il mancato conferimento comporterà l’ impossibilità per la società di svolgere le attività di cui alle finalità stesse.
5. Tutti i dati di cui all’ oggetto verranno conservati nei tempi e modi previsti dalla legge anche dopo la cessazione dell’eventuale rapporto contrattuale anche per costituire un archivio storico degli ordini.
6. Titolare del trattamento è la scrivente società Illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste.
7. Responsabile del trattamento è il Direttore dei Sistemi informativi, reperibile per la presente carica nella sede della società di cui al punto 6. Ad esso la S.V. si potrà rivolgere per l’ esercizio nei tempi e nei modi previsti dalla legge, dei diritti di cui all’ art. 7 del D.lgs 196/03 e inoltre per ottenere la lista completa e aggiornata di altri eventuali responsabili (ogni comunicazione dovrà essere indirizzata “alla c.a del responsabile del trattamento dei dati) . Altro Responsabile è DMT Marketing S.r.l., Via del Lavoro 37/3 , Casalecchio di Reno (BO) che è il partner scelto da illycaffè S.p.A. per la gestione operativa del commercio elettronico.
8. Potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 che riportiamo qui di seguito:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Informativa revisionata al 12 settembre 2008